Войти
Войти

Почему сумма в акте отличается от суммы счета на пополнение?

Почему сумма в акте отличается от суммы счета на пополнение?

В начале месяца клиенты AMDG Pay получают акты выполненных работ за предыдущий период. Иногда сумма в акте отличается от суммы счета, который был выставлен на пополнение рекламного кабинета.


Это не ошибка в документах!


Разбираем, почему так происходит.

Счет VS Акт

Счет отражает сумму перевода средств на рекламный аккаунт. Акт закрывает фактическое оказание услуги — то есть объем рекламных расходов, который был использован в отчетном периоде.

Почему мы выставляем акт по фактическим затратам, а не сумме счета?

Правильные закрывающие документы — важное условие для корректного бухгалтерского и налогового учета. В расходах должна отражаться только фактически оказанная услуга, а не весь бюджет, который может оставаться на балансе.


Такой подход помогает:


  • не завышать расходы, занижая прибыль и налоги;
  • подтверждать рекламные расходы при проверках;
  • корректно закрывать отчетный период;
  • оформить возврат средств, если средства не были израсходованы или были зачислены ошибочно.

Подробнее о юридической стороне digital-рекламы, документах и безопасности читайте в совместном материале AMDG и юридической компании REVERA.

Почему суммы могут не совпадать?

Рассмотрим ситуации для двух случаев: когда сумма по акту меньше суммы счета, когда сумма по акту* превышает сумму счета.


* “Единый сводный акт” AMDG Pay отражает сумму всех закрытых актов отчетного месяца по каждой площадке.

Акт < Счет


За месяц была израсходована не вся сумма пополнения.

В таком случае средства остаются на балансе аккаунта и их можно потратить в любое время.

Пример:
  1. В начале апреля кабинет был пополнен на 1 000 BYN (счет №1).
  2. За апрель на рекламу было потрачено 750 BYN.
  3. В акте за апрель будет отражено 750 BYN.
  4. Остаток 250 BYN можно будет использовать в мае.

Акт* > Счет


В отчетном месяце расходовались средства, которые были пополнены ранее.




Пример:
  • В начале мая баланс аккаунта составлял 250 BYN.
  • В течение мая было потрачено 250 BYN. По итогам мая будет выставлен второй акт по счету №1.
  • В течение мая кабинет был пополнен еще на 550 BYN (счет №2).
  • К концу мая все средства были потрачены на рекламу. По итогам мая будет выставлен акт по счету №2.
  • Общие затраты за май составили 800 BYN. Эта сумма будет отражена в сводном акте за май.
  • В шапке акта будут указаны номера счетов №1 и №2. Акт закрывает часть остатка счета №1 и всю сумму по счету №2.
! Сумма акта не больше суммы счета — просто сводный акт закрывает два счета.

Один счет может быть закрыт более чем одним актом, если период расхода суммы пополнения растягивается на несколько месяцев.

Что будет с остатком на балансе, если за месяц не была использована вся сумма по счету?

Остаток средств не теряется и не списывается. Он остается на балансе рекламного кабинета и может быть использован для дальнейшего размещения рекламы. Когда эти средства будут фактически израсходованы, они попадут в акт за соответствующий месяц (период).

Как проверить данные?

Самостоятельно можно ориентироваться на:


  • Сумму выставленного счета.
  • Данные по пополнению рекламного кабинета.
  • Остаток средств на балансе рекламной системы.

При необходимости вы можете запросить акт сверки у личного менеджера AMDG Pay или обратиться на почту info@artox-media.by.


Таким образом, сумма в акте может отличаться от суммы счета, потому что документы отражают разные операции. Счет фиксирует пополнение рекламного кабинета, акт — фактическое использование рекламного бюджета за месяц.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)